L’équipe de Charlie Jazz recrute un(e) chargé(e) de production et administration.

CHARGE(E) DE PRODUCTION & ADMINISTRATION

Employeur : Charlie Free – Domaine de Fontblanche – 13127 VITROLLES

Description de l’entreprise/de l’organisme :

Créée en 1989 à Vitrolles (13), Charlie Free est engagée dans la promotion, la mise en avant et la diffusion des musiques jazz en région Sud PACA. Elle met en place différentes activités : saison de concerts au Moulin à Jazz, un festival Le Charlie Jazz Festival (23ème édition en 2020), un festival jeune public Jazz en Fête (3ème édition en 2020), des actions artistiques et culturelles (interventions pédagogiques dans les collèges et écoles, ateliers jazz …), résidences artistiques, master-class, accompagnement artistique, conférences, expositions, …

Missions principales du/de la Chargée de production & administration :

Sous l’autorité du directeur : il/elle est en charge de l’administration et de la production des concerts produits et organisés par Charlie Free.

Grille de la CCNEAC – organigramme – relations fonctionnelles :

– Grille de la CCNEAC : Agent de Maitrise – Groupe 5

– Organigramme : Sous l’autorité du directeur

– Relations fonctionnelles internes : travaille quotidiennement avec le directeur auprès de qui il/elle recueille les objectifs définis et à qui il/elle rend des comptes régulièrement. Il/elle collabore avec la chargée de communication & médiation culturelle.

– Relations fonctionnelles externes : avec les agents artistiques, les artistes, les techniciens, les fournisseurs et les prestataires de service.

– Autonomie technique : maîtrise technique complète des logiciels permettant la production des concerts

Détail des missions du/de la Chargée de production & administration :

  1. PRODUCTION :

En relation étroite avec le directeur, il/elle coordonne et suit la production des concerts :

  • Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l’accueil des équipes artistiques ;
  • Prendre en charge la logistique de la production (transports, repas, hébergements) dans le budget imparti ;
  • Être garant(e) de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des équipes artistiques. A cette fin, il/elle entre en contact avec les équipes artistiques afin d’anticiper les demandes des artistes, les heures d’arrivées et de départs (feuilles de route, riders, planning balances) ainsi que l’ensemble des questions inhérentes à l’accueil des formations artistiques ;
  • Gérer et coordonner la préparation des loges ;
  • Encadrer les équipes chargées de la restauration des artistes (catering, régimes alimentaires spécifiques) ;
  • Accueillir les artistes et s’assurer de leur confort durant la totalité de leur séjour, en collaboration avec le directeur ;
  • Prospection auprès des réseaux jazz et musiques actuelles dans l’aide à la diffusion des musiciens produits par l’association ;
  • Déplacements fréquents pour coordonner et participer à la mise en œuvre des actions de production artistique.
  1. Administration :

Il/elle a en charge différentes tâches administratives :

  • Mise en place et suivi de la billetterie : Digitick, Dispobillet, Ticketmaster, Billetweb ;
  • Évaluer les coûts et établir les devis pour maintenir l’équilibre budgétaire lié à la production des concerts ;
  • Sous l’autorité du directeur, élaboration, veille et suivi des demandes de financement publics et privés (montage de dossiers de subventions, appels à projets) ;
  • Participer à la rédaction de rapports et bilan d’activités ;
  • Veille sur les dispositifs d’aides financières (collectivités locales, sociétés civiles, fondations …) ;
  • Émission de factures (prestations de services) ;
  • Suivi et règlement des droits d’auteurs (SACEM) ;
  • Diverses tâches administratives courantes.

Maîtrise technique des logiciels : Suite Office

Au vu des différentes missions décrites ci-dessus, il est indispensable que le/la chargée de production & administration dispose du permis B et d’un véhicule personnel. Il/elle devra être présent(e) lors des concerts et du Charlie Jazz Festival.

Profil du/de la candidat(e):

Formation supérieure dans le domaine de l’administration et de la production culturelle (Master II en gestion/administration culturelle ou équivalent)

– Bonne connaissance et expérience dans le domaine du spectacle vivant et du secteur culturel en général
– Autonomie, rigueur, réactivité et disponibilité
– Communiquer avec aisance et diplomatie
– Connaissances des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles)
– Bon niveau d’anglais écrit et parlé
– Sensibilité pour le jazz et les musiques improvisées appréciée

Date de début : octobre 2019

Rémunération : selon Convention Collective Nationale EAC – groupe 5 + tickets restaurant

Adresser à : M. Aurélien Pitavy – Charlie Free

Adresse : Domaine de Fontblanche – 13127 VITROLLES (France)

Courrier électronique : admin@charlie-jazz.com

Site web : www.charlie-jazz.com et www.charliejazzfestival.com

Commentaires : Merci d’adresser votre CV+photo+lettre de motivation par email de préférence.

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